Archiviazione e Conservazione perché i due termini non sono intercambiabili.

Spesso quando parliamo di documenti le parole archiviazione e conservazione vengono spesso utilizzate in modo intercambiabile generando spesso confusione. Da sempre tutti i documenti aziendali hanno la necessità di essere archiviati per permettere la corretta e facile consultazione e condivisione, infatti se prima i documenti cartacei venivano appositamente etichettati in …

Conservare i documenti digitali: quanto e cosa è obbligatorio?

E’ ormai più di un anno che sono entrate in vigore le nuove normative AgId in tema di conservazione eppure la nostra esperienza evidenzia ancora molta confusione da parte delle aziende sul tema ad esempio spesso le domande sono: quale è la tempistica entro cui è obbligatorio conservare i documenti? …

Hai acquistato macchinari 4.0 con i contributi previsti dallo stato? Ecco perché dovresti sapere che senza un sistema di elaborazione dati di  interconnesione sei a rischio multa.

Molte aziende hanno acquistato macchinari 4.0 grazie agli incentivi fiscali, utilizzando tali benefici molte aziende si sono ritrovate così ad usufruire di una ottima opportunità per migliorare le prestazioni e l’efficienza della propria azienda. Eppure non per tutti è chiaro che oltre ad aver acquistato i macchinari, averli messi in …

Ci sono ancora processi aziendali che necessitano di essere digitalizzati? La soluzione dedicata alle aziende che offrono assistenza tecnica. 5 vantaggi per rendere più efficace il business e ridurre i costi.

Quando si sente parlare di digitalizzazione siamo indotti a pensare subito alla digitalizzazione dei documenti aziendali, eppure escludendo la mera archiviazione e conservazione della documentazione sono ancora molti i processi aziendali che non sono passati al digitale: un esempio tra tutti gli interventi tecnici per manutenzione presso i clienti. A …

Conservazione digitale e manuale della conservazione. Obblighi e responsabilità anche per le aziende private

Ormai le Linee guida AgID sono entrate in vigore da più di un anno eppure in pochi, ancora, hanno recepito che per ogni azienda o ente pubblico deve essere redatto e conservato in modalità digitale il Manuale della Conservazione. Tale obbligo risulta in essere per ogni azienda, sia pubblica che …

Quale è la data di emissione e la data di invio di una fattura elettronica?

La fatturazione elettronica è diventata operativa da pochi giorni e già una nuova circolare emessa dall’agenzia delle entrate, la numero 13, datata 02 luglio 2018, chiarisce un aspetto operativo di primaria importanza: come comportarsi con la data di invio e il relativo pagamento dell’I.V.A. onde evitare eventuali sanzioni. In generale, …

Smart-EI, la soluzione innovativa per il processo di fatturazione elettronica

A breve le aziende si vedranno costrette ad emettere e ricevere fatture elettroniche. Gestire correttamente e in modo semplice anche le fatture passive senza modificare i propri sistemi gestionali è possibile grazie a Smart-EI. Su il Sole 24 ore del 28 maggio 2018 vi proponiamo l’articolo che è uscito su …

Come comportarsi per l’archiviazione di legge, decreti e deliberazioni? La gestione documentale come base per l’efficienza lavorativa.

Piovono adempimenti. Leggi, decreti, direttive, deliberazioni e circolari. I documenti con scadenze e obblighi sono tanti. E’ necessario consultarli, condividerli con collaborati, clienti e colleghi. Come ti comporti per la loro archiviazione? Pezzi di carta che circolano, documenti digitali archiviati in modo casuale che rischiano di essere introvabili quando richiesti. …

Fornitori in grado di ascoltare i clienti: una scelta vincente

“Se non sai dove stai andando, non ci arriverai mai.” Questa la frase di Carroll che fa ben comprendere quanto sia necessario prefiggere degli obiettivi per poterli raggiungere, regola alquanto più indispensabile nei contesti aziendali. E se l’azienda ha solo una vaga idea delle problematiche che gli le impediscono di …

In un contesto di processi digitalizzati cosa significa il termine “Sistema documentale” ?

Proiettiamoci in un sistema nel quale i processi sono in corso di digitalizzazione. Ovviamente tralasciamo la considerazione che la maggior parte delle Aziende ancora non ha assunto iniziative in questo senso. Tralasciamo anche il fatto che la cultura imprenditoriale sull’argomento è quanto meno deficitaria e, nei casi più fortunati, si …