Il sistema di gestione documentale studiato per la condivisione e la gestione dei manuali e della documentazione interna
Archiviare, classificare e condividere i manuali di certificazione per un uso informativo tutto digitale
bFiler biblio,è lo strumento che permette di archiviare, classificare e condividere digitalmente i documenti di uso interno ed i manuali di certificazione presenti in ogni azienda e gestiti in modo cartaceo.
Eliminando la pesantezza della carta, grazie a bFiler biblio i document interni saranno sempre disponibili e facilmente accessibili tramite PC, tablet perfino smartphone, permettendo una rapida condivisione delle informazioni.
bFiler biblio è lo strumento che mette a disposizione di tutti documenti e manuali necessari per garantire il rispetto delle formalità organizzative interne.
bFiler biblio permette di rappresentare l'organigramma aziendale ed abbinare specifici manuali e/o documenti ad ogni funzione.
bFiler biblio permette di inviare notifiche quando si pubblicano nuovi documenti così che nessuno possa dire che non ne era al corrente.
bFiler biblio, è uno strumento con AMPIA AUTONOMIA nella gestione dei permessi, accesso e consultazione dei documenti. La gestione e la visualizzazione delle categore create avviene in modo chiaro grazie alla rappresentazione ad albero multi radice, mentre tutte le informazioni sono tenute sotto controllo tramite l'inserimento di post it virtuali sia pubblici che privati.
Il Software
- Struttura ad albero multi radice per una organizzazione ben strutturata, semplice ed ordinata
- Creazione di liste di notifica per l'inoltro automatico di comunicazioni agli utenti abilitati in caso di revisioni o nuove pubblicazioni.
- Inserimento di post-it pubblici o riservati
- Possibilità di pubblicare documenti con più numeri di revisione
- Personalizzazione capillare nella gestione dei ruoli e degli utenti
- Funzione di monitoraggio tramite la gestione di report e controllo degli accessi
- Assegnazione semplice ed intuitiva dei documenti per attributi e categoria
Le Funzionalità
bFiler biblio è suddiviso in sezioni che possono essere abilitate parzialmente o totalmente.
bFiler biblio è PERSONALIZZABILE da parte dell'amministratore nella gestione dei permessi, degli accessi e nella creazione degli utenti.
La sua gestione avviene attraverso 4 sezioni.
- Gestione Abilitazioni: per definire i ruoli e le abilitazioni per i diversi utenti.
- Amministrazione Sistema: per definire i tipi di documento, la gestione multi radice dell’albero delle categorie
- Consultazione: per visionare i documenti caricati oltre che per ricercare i documenti archiviati
- Pubblicazione: per caricare i documenti nel sistema e definirne le chiavi di archiviazione.