topFiler 3

Gestione e conservazione documentale dedicata alle grandi aziende.

topFiler3 permette di trasformare le informazioni in conoscenza attraverso un sistema di archiviazione, consultazione e conservazione a norma di legge dei documenti informatici. topFiler3 si adatta a qualsiasi esigenza aziendale: l’utente amministratore può infatti gestire e personalizzare le cartelle di archiviazione, le chiavi di ricerca, le tipologie di accesso e i livelli di riservatezza di utenti e documenti.

topFiler 3

Caratteristiche

Con topFiler3 è semplice consultare i documenti direttamente dal browser grazie a diverse modalità di ricerca che consentono di individuarli rapidamente. È altrettanto veloce creare cartelle digitali nel pieno rispetto della normativa sulla privacy, grazie a ruoli e livelli di visibilità personalizzabili.

topFiler3 inoltre gestisce in modo automatico le versioni precedenti di ogni documento attraverso un efficace sistema di versioning. topFiler3 si compone di più moduli acquistabili anche separatamente:

gestione documentale e ricerche: rappresenta il cuore dello strumento ed è dedicato all’archiviazione documentale;
conservazione a norma di legge: per garantire validità legale dei documenti nel corso del tempo;
protocollo: permette di protocollare i documenti in entrata e in uscita. L’acquisizione degli stessi può avvenire tramite barcode, OCR, cartelle condivise sul file system etc;
workflow: per gestire e monitorare l’iter approvativo di documenti aziendali.

Richiedi informazioni

Per scoprire tutte le potenzialità di topFiler3, contattaci per una demo personalizzata.

topFiler 3

Specifiche tecniche

topFiler3 è la soluzione per la gestione documentale realizzata da Tema Sistemi Informatici creata su Oracle APEX, database in grado di indicizzare le ricerche testuali oltre che essere garanzia di solidità, scalabilità e integrazione con i sistemi gestionali esistenti.

topFiler3 è presente sul mercato in due versioni:

Standard: dedicato alle medie aziende permette di archiviare fino a 500.000 documenti e gestisce fino ad un massimo di cinque società e 20 utenti;
Enterprise: l’offerta dedicata alle aziende con elevati volumi di documentazione, senza nessun vincolo nel numero di utenti, società e documenti.