pecFiler

L’uso della PEC (Posta Elettronica Certificata)  sta diventando sempre più diffuso sia nei rapporti tra Aziende e d Amministrazioni Pubbliche  che tra le stesse Aziende.

Come è noto, lo scambio di una mail tra due caselle postali PEC produce dei risultati che sono legalmente equiparabili ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.  La facilità di utilizzo del sistema e la sua operatività, del tutto analoga a quella della spedizione di un normale messaggio di posta elettronica, rende l’uso della PEC decisamente vantaggioso. Analogamente a quanto previsto per le raccomandate A/R, una PEC completa è composta da un originale, una ricevuta di accettazione ed una ricevuta di consegna. Si tratta, quindi, di documenti “importanti” per la gestione dell’Azienda che è necessario emettere con attenzione  e conservare accuratamente in quanto potrebbe essere necessaria la loro esibizione in sede giurisdizionale.

Le PEC non sono documenti cartacei digitalizzati, ma “documenti originariamente informatici” e quindi la loro conservazione, in base alle disposizioni di Legge, deve essere fatta col metodo della “conservazione sostitutiva”. In parole povere, una PEC conservata in forma stampata non ha valore legale.

Gestire quindi la PEC in modo completo significa essere in possesso di un sistema indipendente da colui che eroga il servizio di posta e capace di consentire la scrittura, la spedizione, la consultazione,  la conservazione a norma di  Legge di tutti i messaggi PEC. 

Questo sistema è pecFiler.